Er du den person, der altid har styr på detaljerne og kan skabe en varm og velorganiseret start på arbejdsdagen? Vi søger en engageret Office Assistant/receptionist til 15 timer om ugen – fra mandag til fredag, kl. 08:15 til 11:15 – som kan sikre, at vores kontor i Nordhavn altid er klart til en ny dag. Et par gange om måneden vil der være brug for at udvide din arbejdstid til hele dage i forbindelse med afholdelse af workshops.
Du vil være en af de første, der ankommer om morgenen, og dit ansvar bliver at åbne kontoret, klargøre kaffemaskinen mv. og sikre, at alt er klar og indbydende til resten af teamet og dagens gæster.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Overblik over mødelokaler og bookinger samt modtagelse af gæster og forberedelse til møder
- Booking og koordinering i kalendere (Outlook)
- Klargøring og print af materialer til workshops (Word & PowerPoint)
- Kontakt til leverandører vedrørende kontorfunktioner, herunder rengøring, kontorartikler, frokostordning mm.
- Support til konsulenterne med forskellige administrative opgaver, såsom booking af rejser, konferencesteder, print af materialer mm.
- Sikre, at mødelokaler og huset generelt ser godt ud
- Tage dig af de små, men vigtige, detaljer som at vande blomster, skifte en pære, tømme opvaskemaskine, ordne/rense kaffemaskine etc.
Dine kvalifikationer:
- Du er fleksibel, proaktiv og tager ansvar for dine ansvarsområder
- Du behersker Microsoft Office-pakken – primært PowerPoint, Word og Outlook – og er vant til at bestille ting via nettet
- Du trives i en hverdag, hvor du også arbejder med engelsktalende kollegaer og kunder
- Du er hjælpsom, smilende og har en god humoristisk sans
- Du har et solidt overblik og holder hovedet koldt i travle situationer
Vi er…
I Summit er vi ambitiøse og dedikerede i forhold til vores kunder, forretning og faglige kvalitet. Vi er en af verdens største distributører af Hogan Assesments og leverer ydelser inden for assessments, ledelses- og organisationsudvikling i både offentlige og private virksomheder.
Du vil blive en del af et administrativt team, hvor hverdagen ofte er uforudsigelig, i et uformelt miljø med høje ambitioner og højtprofilerede kunder.
Vi ser gerne, at du kan starte snarest muligt og vi indkalder løbende til samtaler, så send din ansøgning snarest muligt til Pernille Mønster på recruitment@summitlead.com
